Cómo encontrar subvenciones para tu empresa en 2026-27

Respuesta rápida: En España casi todas las convocatorias pasan por la Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS), gratuita y con alertas por correo. El texto que manda está en el BOE y en los boletines autonómicos. Los buscadores privados tienen planes de entrada de 0 a 49 €/mes (2-oct-2026) y filtran por perfil. Casi ninguno tramita.

¿Dónde se publican las subvenciones en España?

La respuesta corta: en la BDNS y en el boletín oficial de cada administración.

La Ley 38/2003, General de Subvenciones (art. 20) convierte la BDNS en el sistema nacional de publicidad de subvenciones. Los órganos que convocan deben comunicarle sus convocatorias y concesiones, y la BDNS envía el extracto al diario oficial correspondiente. Su portal público es infosubvenciones.es.

Las cifras dan idea del volumen. A diciembre de 2024 reunía 520.000 convocatorias y 27,7 millones de concesiones, y enviaba de media 35.000 correos de alerta al día (datos.gob.es, 3-feb-2025). Solo en el primer semestre de 2023 se registraron 36.632 convocatorias nuevas (nota del SNPS, jul-2023). No todas son para empresas: muchas son becas, ayudas sociales o subvenciones a entidades.

Además hay otras tres fuentes útiles:

• Boletines oficiales: BOE, DOGV y el resto de diarios autonómicos y provinciales. Ahí está el texto completo: bases, anexos y criterios de valoración.
• Plataforma Pyme: publica un listado semanal de ayudas en PDF, ordenado por comunidad autónoma.
• Funding & Tenders: el portal de la Comisión Europea para programas como Horizonte Europa.

¿Cómo buscar gratis en la BDNS paso a paso (y crear una alerta)?

Es la primera herramienta que deberías probar. Es oficial, gratuita y está al día.

1. Entra en el buscador de convocatorias

Abre infosubvenciones.es y entra en el apartado de convocatorias.

2. Filtra antes de leer

Usa filtros como fechas, administración u órgano convocante, tipo de beneficiario, finalidad y región. Si no filtras por beneficiario, te saldrán ayudas para particulares y ayuntamientos.

3. Abre la ficha y ve al documento que manda

Cada ficha tiene un código BDNS, el extracto y el enlace a las bases. Apunta el código: te servirá para localizarla en el boletín y en la sede del organismo.

4. Crea una alerta gratuita

Regístrate con tu correo y guarda tus criterios de búsqueda como suscripción. El sistema te avisa cuando se registra una convocatoria que encaja con esos criterios. Puedes tener varias alertas.

5. Revisa las alertas una vez por semana

Bloquea 30 minutos fijos. La alerta te avisa; decidir si encajas sigue siendo trabajo tuyo.

¿Qué no te ordena la BDNS?

La BDNS es imprescindible, pero tiene límites prácticos:

• Te da el extracto, no el criterio. Los requisitos finos (tamaño, sector, gasto subvencionable, fecha de inicio del proyecto) están en las bases.
• No todo llega igual de rápido. El Tribunal Constitucional (STC 33/2018) declaró que las comunidades autónomas no están obligadas a publicar el extracto en su diario "por conducto de la BDNS". En ayudas autonómicas conviene mirar también el boletín, por ejemplo el DOGV en la Comunitat Valenciana.
• No sabe quién eres. Una alerta por palabra clave devuelve igual una ayuda para tu sector que una para un club deportivo.
• No te dice qué ha cerrado ya. Verás convocatorias cerradas mezcladas con abiertas si no filtras por fecha.

¿Qué buscador de subvenciones para empresas elegir? Plataformas comparadas

Comparamos las vías más usadas con los datos de sus webs a 2-oct-2026. Precios sin IVA salvo que se indique. Cambian a menudo: compruébalos antes de contratar.

Lectura honesta de la tabla:

• Si solo quieres avisos, la BDNS gratis cubre lo esencial. BuscoAyudas, AyudaScan o Linceo añaden filtro por perfil a bajo coste.
• Si eres consultora o asesoría, Fandit y Boletín Claro están pensados para gestionar carteras de clientes.
• Si necesitas que alguien prepare el expediente, la mayoría no tramita. Fandit te deriva a gestores de su marketplace.
• Lo que hace distinto a Subvia: hay un plan gratuito con radar y asistente de IA para consultas, y los planes de pago empiezan en 23 €/mes. Además de avisar, verificamos cada convocatoria contra sus bases, tramitamos el expediente con precio público y hacemos seguimiento con notificaciones de cada plazo y requerimiento, para que no se te quede nada por el camino: un servicio 360, de la detección a la justificación. La Preparación Premium la realiza nuestro equipo de consultores, con alcance y precio por escrito antes de empezar.

¿Cuándo basta con una alerta y cuándo necesitas que te lo tramiten?

La regla que usamos: si leer las bases y preparar la memoria te va a costar más de dos jornadas, o si un error te obliga a devolver dinero, delega.

Para quién SÍ y para quién NO

Esta forma de buscar (alertas + radar) SÍ te sirve si eres pyme o autónomo, tienes un proyecto concreto en los próximos 12 meses (contratar, invertir, digitalizar, innovar) y quieres llegar a las convocatorias antes de que cierren.

NO te sirve si buscas ayudas para particulares (vivienda, coche, placas en casa), si esperas que una alerta decida por ti o si tu proyecto empieza mañana: la mayoría de ayudas exigen pedirlas antes de empezar.

Haz el diagnóstico gratuito de Subvia: 5 preguntas, 2 minutos y ves qué convocatorias te encajan antes de dejar tu correo.

Cinco filtros para saber si una ayuda encaja contigo

1. Beneficiario y tamaño. ¿Pide pyme, micropyme, autónomo o empresa de nueva creación? La definición europea de pyme exige menos de 250 empleados y no superar 50 M€ de facturación o 43 M€ de balance (Comisión Europea).
2. Territorio. ¿Exige domicilio social o centro productivo en la comunidad o municipio?
3. Gasto y fecha de inicio. ¿Tu gasto es subvencionable? ¿Puedes esperar a solicitar antes de empezar? En las ayudas de Estado exentas, el trabajo debe empezar después de pedir la ayuda (Reglamento (UE) 651/2014, art. 6).
4. Régimen y acumulación. Si es de minimis, no puedes superar 300.000 € en tres años con todas tus ayudas de este tipo (Reglamento (UE) 2023/2831, art. 3.2).
5. Requisitos de cumplimiento. Estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social y no tener deudas por reintegro de subvenciones (Ley 38/2003, art. 13).

Si fallas en uno, descarta. Ganarás tiempo para las que sí encajan.

Lo que dice la convocatoria y lo que pasa en la práctica

Estos son los errores de búsqueda que más vemos:

• Confundir ayudas a particulares con ayudas a empresas. "Subvenciones placas solares" devuelve ayudas para viviendas, no para naves.
• Trabajar con fichas caducadas. Muchas páginas siguen posicionando convocatorias de años anteriores. Mira siempre la fecha de publicación y el plazo.
• Fiarse del titular. "Hasta 200.000 €" suele ser el máximo, no lo que te darán. La intensidad real depende del baremo y de tu presupuesto.
• Homónimos que confunden. Programas con nombres parecidos en distintas comunidades o ediciones. Usa el código BDNS para no mezclar.
• Ignorar los anuncios previos. Algunos programas se repiten cada año en fechas parecidas. Prepararte con meses de margen es la mayor ventaja que existe.
• Descubrir tarde la letra pequeña. Cofinanciación, mantenimiento del empleo o de la inversión durante años y justificación exigente.

Tres ejemplos con números

Marta (ejemplo ilustrativo). Autónoma en Alicante, consultora de marketing, una empleada, unos 90.000 € de facturación. Quiere ayudas a la contratación y a la digitalización, pero no lee el DOGV. Con alertas de la BDNS recibe decenas de avisos al mes que no le encajan. Con Radar Lite (23 €/mes, 276 € al año) ve solo lo que cumple su perfil. Si consigue una ayuda a la contratación de, por ejemplo, 5.000 €, el radar le ha costado el 5,5 % de esa ayuda.

Metalúrgica Vinalopó (ejemplo ilustrativo). Pyme de Elche, 18 empleados, 2,4 M€ de facturación. Invierte en maquinaria y eficiencia energética y su gestoría no hace subvenciones. Necesita vigilar el IVACE, convocatorias estatales y la energía. Con Radar Empresa (49 €/mes) vigila hasta 3 CIF. Cuando aparece una convocatoria competitiva, la tramitación es lo que marca la diferencia, no el aviso.

Nerea y Pau (ejemplo ilustrativo). Startup SaaS en Valencia, dos años, cuatro personas y certificada como empresa emergente. Buscan ENISA, Neotec (CDTI) y deducciones por I+D. Con Radar Startup (33 €/mes) siguen los programas para empresas emergentes y preparan con tiempo las convocatorias que se repiten cada año.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se publican todas las subvenciones en España?

En la Base de Datos Nacional de Subvenciones (infosubvenciones.es), donde las administraciones registran sus convocatorias y concesiones, y en el diario oficial de cada administración: BOE, boletines autonómicos y provinciales. La BDNS da el extracto y el enlace; las bases completas, con requisitos y criterios de valoración, están en el boletín y en la sede del organismo convocante.

¿Hay un buscador oficial gratuito?

Sí. El Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones, en infosubvenciones.es, permite buscar convocatorias y concesiones sin coste, crear varias alertas gratuitas por correo y descargar datos en PDF, CSV, XLSX o mediante API. Su límite es que no sabe si encajas: filtra por los criterios que tú eliges, y mezcla ayudas para empresas, particulares y entidades si no afinas.

¿Qué diferencia hay entre un buscador y una consultora?

El buscador te avisa de convocatorias y, como mucho, estima si encajas. La consultora lee las bases, prepara la memoria y el presupuesto, presenta la solicitud con tu firma, atiende subsanaciones y prepara la justificación. Un buscador cuesta de 0 a 49 €/mes en sus planes de entrada; una consultora cobra un fijo, un porcentaje a éxito o una mezcla.

¿Cuánto cuesta una plataforma de subvenciones?

A 2-oct-2026, los planes de entrada de los buscadores van de 0 a 49 €/mes: BuscoAyudas 19 €, AyudaScan 19,99 €, Linceo 29 € y Boletín Claro 49 € en sus primeros planes de pago. Las herramientas para consultoras suben a 56-480 €/mes (Fandit, pago anual). En Subvia, el Radar cuesta 23, 33 o 49 €/mes y la tramitación se paga aparte.

¿Cómo recibo alertas de ayudas nuevas?

La forma gratuita es la BDNS: regístrate en infosubvenciones.es, define tus criterios (beneficiario, finalidad, región, órgano) y guárdalos como suscripción. Recibirás un correo cuando se registre una convocatoria que los cumpla. Los buscadores privados ofrecen alertas por perfil, normalmente limitadas en sus planes gratuitos: tres en BuscoAyudas y cinco en AyudaScan, por ejemplo.

¿Cuáles son las mejores plataformas para solicitar subvenciones para pymes?

Depende de qué necesites. Para avisos, la BDNS gratis. Para filtro por perfil a bajo coste, BuscoAyudas, AyudaScan o Linceo. Para gestionar clientes si eres asesoría, Fandit o Boletín Claro. Para que te preparen y tramiten el expediente, una consultora o una plataforma que tramite, como Subvia. Casi ninguna presenta la solicitud: la firma siempre es tuya.

Siguiente paso

Empieza por el diagnóstico gratuito y, si te encaja, activa el Radar desde 23 €/mes. Antes de contratar ayuda, lee cuánto cobra una consultora de subvenciones y cómo pedir una subvención como pyme en 9 pasos. Si estás en la Comunitat Valenciana, sigue con subvenciones para empresas en la CV. Y si quieres saber quién hay detrás, aquí explicamos qué es Subvia.

Subvia no garantiza la concesión de ninguna ayuda ni presta asesoramiento jurídico o fiscal. Nunca te pediremos tu certificado digital.