¿Cuánto cobra una consultora de subvenciones? Precios 2026-27

Respuesta rápida: No hay tarifa oficial. Las referencias públicas sitúan el precio en 1.500-5.000 € fijos por solicitud, un 5-15 % a éxito o un mixto de 500-2.000 € más un 5-10 %; hay quien cobra en torno al 20 %. Y ojo: la Ley 38/2003 solo admite la asesoría como gasto subvencionable si las bases lo prevén.

¿Cuánto cobra una consultora de subvenciones? La respuesta corta

En España casi nadie publica sus precios. Hemos reunido las pocas referencias públicas con fecha y fuente. Tómalas como rangos de mercado, no como tarifa.

Los cuatro modelos: fijo, porcentaje a éxito, mixto y suscripción

Fijo. Sabes cuánto pagas desde el primer día. Tiene sentido en ayudas no competitivas o con muchas probabilidades. El riesgo es tuyo: si te la deniegan, has pagado igual.

Porcentaje a éxito. Solo pagas si te la conceden. Parece el modelo más seguro, pero tiene trampas. ¿"Éxito" es la resolución, el cobro o la justificación aprobada? ¿Sobre el importe concedido o sobre el cobrado? Si después te reclaman un reintegro, ¿te devuelven el honorario?

Mixto. Un fijo pequeño cubre el trabajo de preparación y el porcentaje premia el resultado. Es el modelo que más alinea intereses si el contrato fija el alcance.

Suscripción. Pagas una cuota por vigilar y preparar material. Encaja si tienes un flujo constante de convocatorias o si eres asesoría. No encaja si pides una ayuda al año.

¿Qué incluye y qué no incluye el servicio?

Aquí es donde se esconden las diferencias de precio. Pide que te detallen cada fase:

La justificación es la parte que más se olvida. Si no está en el presupuesto, te tocará hacerla a ti o pagarla después. Y es la que, mal hecha, obliga a devolver dinero (Ley 38/2003, art. 37).

¿Cuándo compensa pagar? Cálculo coste / importe

La cuenta es sencilla: honorarios totales (búsqueda + memoria + justificación) divididos entre la ayuda que esperas cobrar. Ajústala por probabilidad. En concurrencia competitiva, una buena memoria no asegura nada: compites por puntos con otras empresas.

Nuestra regla práctica: si los honorarios totales superan el 20 % de la ayuda esperada, o si la ayuda es inferior a unos pocos miles de euros, valora hacerla tú con ayuda puntual. Si la ayuda es grande, competitiva o con justificación exigente, la diferencia entre una memoria buena y una mediocre paga de sobra al profesional.

Un matiz importante: si la ayuda es un préstamo, un porcentaje sobre el principal sale caro. Un 5 % de un préstamo de 100.000 € son 5.000 € por un dinero que tendrás que devolver.

Señales de alerta

• Te prometen la concesión. Nadie puede asegurarla en una convocatoria competitiva.
• Te piden tu certificado digital o tus claves. No hace falta: existe el apoderamiento formal (Ley 39/2015, art. 6).
• Cobro alto por adelantado sin alcance escrito. Pide qué fases incluye y qué pasa si hay subsanación.
• Un porcentaje sobre el total del proyecto que luego quieren imputar a la propia subvención. La ley prohíbe concertar la actividad subvencionada con asesores pagados como porcentaje del coste total, salvo que el pago se justifique a valor de mercado (Ley 38/2003, art. 29.7.c).
• No hablan de justificación. Es la fase en la que se pierde el dinero.
• No sabes quién firma el trabajo. Pide nombre, empresa y CIF.

Para quién SÍ y para quién NO

Contratar una consultora SÍ compensa si la ayuda es competitiva y pide memoria técnica, el importe esperado es de decenas de miles de euros, tu equipo no tiene tiempo o la justificación es compleja (más de 60.000 €, varias partidas, tres ofertas).

NO compensa si la ayuda es pequeña y de concesión directa (por ejemplo, una ayuda a la contratación de importe fijo), si los honorarios superan la quinta parte de la ayuda o si te piden pagar mucho antes de saber si encajas.

¿No sabes si tu proyecto encaja? El diagnóstico gratuito de Subvia te lo dice en 2 minutos, antes de pedir ningún presupuesto.

Precios públicos de Subvia

Publicamos los precios porque creemos que es lo justo:

• Preparación Premium: desde 390 € + éxito. El éxito se cobra mitad a la resolución y mitad a la justificación. El honorario de éxito se fija por escrito en el alcance, antes de empezar. La realiza nuestro equipo de consultores, con seguimiento y notificaciones de cada plazo y requerimiento.
• Cuenta justificativa: 390 €.
• Custodia: 149 €/mes hasta 25.000 € concedidos o 249 €/mes de 25.001 a 100.000 € (más, a convenir).
• Radar: 23, 33 o 49 €/mes.

Cobrar la mitad del éxito a la justificación es deliberado: nos interesa que cobres y que no tengas que devolver nada. Todo, en subvia.es/precios. Quién está detrás y qué no hacemos, en qué es Subvia.

Lo que dice la convocatoria y lo que pasa en la práctica

• La asesoría solo es gasto subvencionable si las bases lo prevén y está directamente relacionada con el proyecto (Ley 38/2003, art. 31.7). Muchas bases excluyen expresamente la preparación de la solicitud.
• El honorario de éxito suele calcularse sobre lo concedido, pero tú cobras lo justificado. Si justificas menos gasto, cobras menos y puedes haber pagado más.
• Los gastos deben pagarse dentro del plazo de justificación (art. 31.2). Si el honorario va dentro del proyecto, cuídalo como cualquier factura.
• El valor de mercado manda. Ningún gasto subvencionable puede superar el valor de mercado (art. 31.1).
• La financiación de ENISA y del CDTI se solicita directamente en sus sedes. Nadie necesita un intermediario para pedirla; uno bueno te ayuda a pedirla mejor.

Cómo comparar presupuestos: checklist

1. ¿Qué fases incluye exactamente, de la búsqueda a la justificación?
2. ¿Cuándo se considera "éxito": resolución, cobro o justificación aprobada?
3. ¿El porcentaje es sobre lo concedido o sobre lo cobrado?
4. ¿Qué pasa con el honorario si hay reintegro?
5. ¿Quién redacta la memoria y quién la revisa?
6. ¿Incluye subsanaciones, alegaciones y recursos?
7. ¿Cómo se firma? (Respuesta correcta: firmas tú o apoderas; nunca entregas tu certificado.)
8. ¿Cuántos expedientes parecidos han preparado en los últimos dos años?

Tres ejemplos con números

Metalúrgica Vinalopó (ejemplo ilustrativo). Pyme de Elche, 18 empleados. Proyecto de digitalización de 150.000 € en una convocatoria con hasta un 45 % de intensidad: ayuda máxima de 67.500 € si puntúa alto. Presupuestos recibidos: fijo de 4.000 €; 12 % a éxito (8.100 € sobre el máximo); mixto de 1.500 € + 7 % (6.225 €). Ninguno incluye la justificación. Añadiendo una cuenta justificativa de 390 €, el mixto queda por debajo del 10 % de la ayuda.

Marta (ejemplo ilustrativo). Autónoma en Alicante. Una ayuda a la contratación de 5.000 €. Un fijo de 1.500 € sería el 30 % de la ayuda: no compensa. Un 15 % a éxito son 750 €. Su mejor opción: Radar Lite (23 €/mes) para no perder el plazo y apoyo puntual si la convocatoria lo exige.

Nerea y Pau (ejemplo ilustrativo). Startup SaaS en Valencia. Para un préstamo participativo de ENISA, un porcentaje a éxito sobre el principal les cuesta dinero que deberán devolver. Les encaja mejor un fijo por la preparación del plan financiero y de la documentación.

Preguntas frecuentes

¿Es normal cobrar a éxito?

Sí, es muy habitual, sobre todo combinado con un fijo inicial. Las referencias públicas hablan de un 5-15 % de lo concedido y de cifras cercanas al 20 % en algunos casos. Lo importante no es solo el porcentaje: pide que el contrato defina qué es "éxito", sobre qué importe se calcula y qué pasa si después hay reintegro.

¿Qué porcentaje a éxito es habitual?

No hay un porcentaje regulado. En las referencias públicas que hemos encontrado, el rango va del 5 % al 15 % en modelos puros a éxito, y del 5 % al 10 % cuando hay un fijo inicial. Hay quien cobra en torno al 20 %. Compara siempre el coste total, incluida la justificación, no solo el porcentaje.

¿Puedo imputar el coste de la consultora a la subvención?

Solo si las bases reguladoras lo prevén y el gasto está directamente relacionado con el proyecto y es indispensable (Ley 38/2003, art. 31.7). Muchas convocatorias excluyen los gastos de preparar la solicitud. Además, la ley prohíbe concertar la actividad con asesores pagados como porcentaje del coste total, salvo que se justifique a valor de mercado (art. 29.7.c).

¿Qué pasa si me la deniegan?

Depende del modelo. Con un fijo, pagas igualmente. Con un modelo a éxito puro, no pagas nada. Con un mixto, pierdes el fijo inicial. Antes de firmar, pregunta si el precio incluye un recurso de reposición, que puede presentarse en el plazo de un mes cuando la resolución es expresa (Ley 39/2015, art. 124).

¿Es rentable contratar una consultora de subvenciones?

Lo es cuando la ayuda es grande, competitiva o con justificación compleja, y los honorarios totales quedan claramente por debajo del 20 % de lo que esperas cobrar. No lo es en ayudas pequeñas de importe fijo, donde un fijo de 1.500 € puede comerse un tercio de la ayuda. Haz la cuenta con la justificación incluida.

¿Hay asesoría gratuita para solicitar subvenciones?

Sí, para orientarte. Los organismos convocantes, las cámaras de comercio y las redes públicas de apoyo a la pyme informan gratis sobre requisitos y plazos. Lo que no suelen hacer es redactar tu memoria ni preparar la justificación. Para eso necesitas tiempo propio o un profesional, gratuito solo si el contrato es totalmente a éxito.

Siguiente paso

Si tu proyecto es competitivo, pide una propuesta de Preparación Premium desde 390 € + éxito con alcance escrito. Si aún no sabes qué te encaja, haz antes el diagnóstico gratuito. Para preparar la conversación con cualquier consultora, lee cómo pedir una subvención en 9 pasos, cómo se redacta la memoria técnica y cómo se justifica. Y si quieres comparar herramientas antes que consultoras, aquí tienes cómo encontrar subvenciones para tu empresa.

Subvia no garantiza la concesión de ninguna ayuda ni presta asesoramiento jurídico o fiscal. Nunca te pediremos tu certificado digital.